👉 कलेक्टर ने ई-ऑफिस में डिजिटल हस्ताक्षर कर दी फाइल को स्वीकृति, कर्मचारियों को दिया पारदर्शी कार्यप्रणाली अपनाने का संदेश

त्रिनेत्र टाइम्स कोरबा ****/   कोरबा, 07 जुलाई 2025। राज्य शासन के निर्देशानुसार ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन को लेकर कलेक्टोरेट सभागार में एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया गया। इस कार्यशाला का उद्देश्य कलेक्टोरेट के सभी शाखाओं के कर्मचारियों को ई-ऑफिस की प्रक्रिया, फाइल के ऑनलाइन मूवमेंट, नोटशीट निर्माण और दस्तावेज संलग्न करने की विधि से अवगत कराना था।

कलेक्टर ने ई-ऑफिस से स्वीकृत की फाइल

इस दौरान कलेक्टर श्री अजीत वसंत ने ई-ऑफिस पोर्टल का उपयोग करते हुए अपने कार्यालय से डिजिटल हस्ताक्षर कर फाइल को स्वीकृति प्रदान की। उन्होंने कहा कि शासन की मंशा है कि कार्यालयीन कार्य प्रणाली में अधिक पारदर्शिता और समयबद्धता लाने के लिए ई-ऑफिस का व्यापक उपयोग हो।

कलेक्टर ने कर्मचारियों को संबोधित करते हुए कहा, “ई-ऑफिस के जरिए फाइलों की आवाजाही पारदर्शी और सुरक्षित होगी। इसमें न तो फाइलें गुम होंगी और न ही अनावश्यक देरी होगी। भविष्य में सभी शाखाओं को ई-ऑफिस के माध्यम से फाइल आगे बढ़ानी होगी, जिससे कार्य की गति और गुणवत्ता दोनों में सुधार होगा।”

ई-ऑफिस के लाभों को किया रेखांकित

कलेक्टर श्री वसंत ने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली से फाइलों का डिजिटल रिकॉर्ड रहेगा, जिससे किसी भी प्रकार की छेड़छाड़ या गड़बड़ी की संभावना समाप्त होगी। यह प्रणाली न केवल कार्य में पारदर्शिता लाएगी बल्कि प्रत्येक फाइल की स्थिति का वास्तविक समय में पता भी चलेगा। उन्होंने कहा कि प्रारंभ में यह प्रक्रिया कुछ जटिल लग सकती है, लेकिन कर्मचारियों के अभ्यास और प्रशिक्षण के बाद कार्य सुगम हो जाएगा।

एनआईसी अधिकारी ने दी तकनीकी जानकारी

कार्यशाला में एनआईसी के अधिकारी श्री हेमंत जायसवाल ने ई-ऑफिस के विभिन्न फीचर्स पर विस्तार से जानकारी दी। उन्होंने पीपीटी प्रेजेंटेशन और लाइव डेमो के माध्यम से बताया कि किस प्रकार एक शाखा से दूसरी शाखा में फाइल भेजी जा सकती है, नोटशीट बनाई जा सकती है और आवश्यक दस्तावेज संलग्न किए जा सकते हैं। उन्होंने कर्मचारियों के प्रश्नों का समाधान भी किया।
अधिकारियों ने की सहभागिता

इस अवसर पर अपर कलेक्टर श्री मनोज कुमार बंजारे, डिप्टी कलेक्टर रश्मि वर्मा, माधुरी सोम सहित कलेक्टोरेट के विभिन्न शाखाओं के अधिकारी-कर्मचारी उपस्थित रहे। कलेक्टर ने शाखा प्रभारियों से कहा कि वे अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को पूरी तरह प्रशिक्षित करें और उनके सामने आने वाली तकनीकी कठिनाइयों को दूर करें।

भविष्य की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम

कलेक्टर ने कहा कि ई-ऑफिस का सफल क्रियान्वयन प्रशासन को आधुनिक और प्रभावी बनाने की दिशा में एक बड़ा कदम है। उन्होंने सभी कर्मचारियों से अपेक्षा की कि वे इसे गंभीरता से अपनाएं और शासन की पारदर्शी कार्यप्रणाली की भावना को साकार करें।